Dissoudre une LLC au Nouveau-Mexique, étape par étape

Pour dissoudre une LLC au Nouveau-Mexique, les associés approuvent la décision, la société liquide ses affaires, puis la dissolution est déposée en ligne auprès du Secretary of State, avec 25 USD de frais d'État. Vous fermez ensuite le compte de la LLC auprès de l'IRS par courrier. Le Nouveau-Mexique (NM), État américain, fait court : pas de rapports annuels ni de frais annuels en retard à régulariser avant.

Quand faut-il dissoudre une LLC ?

Quand la société n'a plus de raison d'être : le projet est terminé, les associés se séparent ou l'activité passe dans une autre structure. Une LLC inutilisée garde des obligations tant qu'elle existe : elle doit conserver en permanence un registered agent (l'agent qui reçoit le courrier officiel) au Nouveau-Mexique, et l'IRS attend toujours ses déclarations.

Dissoudre une LLC ferme proprement ces dossiers au lieu de les laisser courir.

Comment dissoudre une LLC au Nouveau-Mexique ?

Étape 1 : décider selon l'Operating Agreement

L'Operating Agreement (équivalent des statuts) dit qui décide de la dissolution et à quelle majorité. Dans une LLC à associé unique, c'est vous. À plusieurs, suivez le pourcentage prévu et gardez la décision par écrit, signée par les associés. Revoyez ce que couvre l'Operating Agreement et comment le vote diffère dans LLC à un associé ou à plusieurs associés.

Étape 2 : liquider la société

Liquider, c'est terminer les affaires de la société :

• Achever ou transférer les contrats en cours et encaisser ce que doivent les clients.
• Payer les dettes et mettre de côté de quoi couvrir ce qui reste en suspens.
• Fermer ou transférer les comptes de paiement et de marketplace.
• Répartir le solde entre les associés, comme le prévoit l'Operating Agreement.

Fermez le compte bancaire de la société en dernier, une fois les derniers paiements passés.

Étape 3 : déposer la dissolution auprès de l'État

La dissolution se dépose en ligne sur SOS Enterprise, le portail du Secretary of State. Les dépôts d'entreprise sur papier ne sont plus acceptés. Les frais d'État sont fixés par le NMSA 1978 § 53-19-63(D).

Gardez le registered agent actif jusqu'à l'acceptation du dépôt, pour que toute notification officielle vous parvienne encore. S'il doit changer avant, voir changer de registered agent au Nouveau-Mexique.

Étape 4 : fermer l'EIN auprès de l'IRS

L'IRS indique qu'une entreprise dépose une déclaration finale pour l'année de sa fermeture. Ensuite, vous annulez l'EIN (le numéro fiscal de la société auprès de l'IRS, l'équivalent du numéro SIREN) et fermez le compte professionnel par une lettre qui précise :

• le nom légal complet de la LLC,
• son EIN,
• son adresse,
• le motif de la fermeture.

Joignez une copie de l'avis envoyé par l'IRS lors de l'attribution de l'EIN si vous l'avez, et adressez le tout à Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999. L'IRS ne ferme le compte qu'une fois toutes les déclarations déposées et tous les impôts payés. La déclaration annuelle d'une LLC détenue par un étranger est expliquée dans Formulaire 5472.

Peut-on dissoudre une LLC depuis la France ?

Oui. Chaque étape se fait en ligne ou par courrier : la décision des associés, le dépôt sur SOS Enterprise et la lettre à l'IRS. Rien n'impose de se rendre au Nouveau-Mexique.

Et si vous voulez seulement changer quelque chose ?

Fermer n'est pas toujours nécessaire. Un nouveau registered agent, un nouveau nom ou une nouvelle adresse peuvent être modifiés au registre pendant que la société continue. Et pour un nouveau projet, une LLC au Nouveau-Mexique coûte peu à entretenir : ni rapport annuel, ni frais annuels d'État. Comparez dans rapport annuel d'une LLC, voyez nos tarifs ou créez votre LLC en ligne en deux minutes environ, sans pièce d'identité, en payant en dollars américains ou dans votre monnaie locale, si elle est disponible, par carte, en ligne.

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