Comment changer de registered agent pour une LLC au Nouveau-Mexique

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Comment changer de registered agent pour une LLC au Nouveau-Mexique : couverture du guide EXNNA, avec le Nouveau-Mexique éclairé sur une carte en points des États-Unis
Le Nouveau-Mexique (NM), État américain, éclairé sur la carte des États-Unis.

Pour changer de registered agent sur une LLC au Nouveau-Mexique, vous déposez un Statement of Change of Registered Agent auprès du Secretary of State. Il indique l'agent actuel et le nouveau, et l'adresse du nouvel agent devient le bureau enregistré de la société. Les frais d'État sont de 20 USD et tout se fait en ligne. La règle d'or : la LLC ne doit jamais rester sans agent entre les deux.

Qu'est-ce qu'un registered agent, et pourquoi en changer ?

Le registered agent est la personne ou la société qui reçoit le courrier officiel et les actes judiciaires de votre LLC à une adresse dans l'État. Le Nouveau-Mexique (NM), État américain, impose à chaque LLC d'en avoir un, avec un bureau enregistré dans l'État, en permanence. Son rôle complet est expliqué dans registered agent : définition.

On décide de changer de registered agent pour l'une de ces raisons :

  • La période incluse se termine et vous préférez un autre prestataire.
  • Vous voulez une autre gestion du courrier ou une autre adresse.
  • L'agent actuel arrête son service ou a démissionné.
  • Vous disposez désormais de votre propre agent éligible au Nouveau-Mexique.

Comment changer de registered agent, étape par étape ?

  1. Choisissez d'abord le nouvel agent. Il lui faut une adresse professionnelle au Nouveau-Mexique, qui deviendra le bureau enregistré.
  2. Obtenez son acceptation. Le Secretary of State publie à cet effet le Registered Agent Statement of Acceptance.
  3. Déposez le Statement of Change. Connectez-vous à SOS Enterprise, le portail en ligne de l'État, choisissez le formulaire et indiquez l'agent actuel et le nouveau. Le papier n'est plus accepté.
  4. Réglez les frais d'État prévus par le NMSA 1978 § 53-19-63, en ligne.
  5. Prévenez l'ancien agent et mettez vos dossiers à jour. Banque, prestataires de paiement et dossier de l'Operating Agreement (équivalent des statuts) doivent indiquer la nouvelle adresse du courrier officiel.

Comment éviter une interruption pendant le changement ?

Gardez l'ancien agent actif jusqu'à ce que l'État accepte le changement. Sans registered agent, la LLC peut perdre sa bonne situation, subir une révocation administrative de l'État et rencontrer des difficultés bancaires et contractuelles. Surtout, vous pourriez manquer une action en justice ou une notification officielle.

L'ordre est simple : nouvel agent prêt, Statement of Change déposé et accepté, et seulement ensuite fin de l'ancien service.

Changer de registered agent modifie-t-il ce que voit le public ?

Une ligne. Le nom du registered agent et le bureau enregistré font partie du registre public : le nouvel agent remplace donc l'ancien. Votre propre nom n'apparaît que si vous devenez vous-même l'agent. Les Articles of Organization du Nouveau-Mexique n'ont pas à citer les associés ni les dirigeants, et le changement d'agent n'y change rien. Voir comment fonctionne une LLC anonyme.

Comment fonctionne le registered agent avec EXNNA ?

Quand vous créez une LLC au Nouveau-Mexique avec EXNNA, 12 mois de notre registered agent sont inclus. Ensuite, il se renouvelle à 99 USD par an, seulement si vous renouvelez.

Vous pouvez aussi désigner votre propre registered agent éligible au Nouveau-Mexique lors de la commande, au même prix, sans nos 12 mois. Il vous faut l'acceptation signée de l'agent et votre propre adresse principale. Jusqu'au dépôt, vous passez de votre agent au nôtre sans frais.

Vous fermez la société ? Les étapes sont dans dissoudre une LLC au Nouveau-Mexique.

Qu'est-ce qu'un nouvel agent ne change pas ?

Ni le nom de la LLC, ni ses associés ou dirigeants, ni l'EIN (le numéro fiscal de la société auprès de l'IRS, l'équivalent du numéro SIREN). Un nouveau nom exige des Articles of Amendment, un dépôt distinct. Si vous en êtes encore au choix du nom, commencez par vérifier le nom d'une LLC.

Vous créez une nouvelle société ? Voir nos tarifs ou créez votre LLC en ligne en deux minutes environ. Aucune pièce d'identité n'est nécessaire, et vous payez en dollars américains ou dans votre monnaie locale, si elle est disponible, par carte, en ligne.

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Questions fréquentes

Combien coûte le fait de changer de registered agent au Nouveau-Mexique ?
Les frais d'État du Statement of Change sont de 20 USD (NMSA 1978 § 53-19-63).
Peut-on faire le changement sur papier ?
Non. Le Secretary of State du Nouveau-Mexique n'accepte plus les dépôts d'entreprise sur papier. Tout passe par son portail en ligne, SOS Enterprise.
Le bureau enregistré change-t-il aussi ?
Oui. L'adresse professionnelle du nouvel agent au Nouveau-Mexique devient le bureau enregistré de la LLC.
Puis-je utiliser mon propre registered agent avec EXNNA ?
Oui. Vous pouvez désigner votre propre registered agent éligible au Nouveau-Mexique au même prix, et passer de l'un à l'autre sans frais jusqu'au dépôt.

Sources

  • New Mexico Secretary of State, Business Services (dépôt en ligne sur SOS Enterprise) (consulté le )
  • New Mexico Secretary of State, Registered Agent Statement of Acceptance (consulté le )

Informations générales, pas un conseil juridique ou fiscal ; la commande, le contrat et le tableau de bord sont en anglais.