如何注销新墨西哥州 LLC，一步一步来
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在新墨西哥州注销 LLC 分四步：成员通过决议，公司完成清算，在线向 Secretary of State 递交解散申报（州政府费用 25 美元），然后写信向 IRS 关闭公司的账户。新墨西哥州（NM）是美国的一个州，流程很短：没有需要先补交的年报或州年费。
什么时候应该注销 LLC？
当公司已经没有存在的理由：项目结束、合伙人分开，或者业务要换一种架构。闲置的 LLC 只要存在就仍有义务：必须始终在新墨西哥州保留 registered agent（注册代理人，负责接收官方信件），IRS 也仍然等着它的申报。
注销 LLC，就是把这些事项妥善收尾，而不是任其拖着。
如何注销新墨西哥州 LLC？
第 1 步：按 Operating Agreement 做出决议
Operating Agreement（相当于公司章程）规定由谁决定解散、需要多少票数。单一成员 LLC 由你决定；多名成员时，按约定的比例投票，并保留由成员签署的书面决议。回顾一下Operating Agreement 包含什么，以及单成员与多成员 LLC在投票上的区别。
第 2 步：清算公司
清算就是了结公司的业务：
- 完成或转让未结合同，收回客户欠款。
- 偿还债务，并为尚未了结的事项预留资金。
- 关闭或转让支付账户和电商平台账户。
- 按 Operating Agreement 将剩余财产分配给成员。
最后再关闭公司银行账户，等最后几笔款项结清。
第 3 步：向州政府递交解散申报
解散通过 Secretary of State 的门户 SOS Enterprise 在线递交，纸质商业申报已不再受理。州政府费用依据 NMSA 1978 § 53-19-63(D)。
在申报获接受之前保持注册代理人有效，确保官方通知仍能送达你。如需提前更换，见如何更换 registered agent。
第 4 步：向 IRS 关闭 EIN
IRS 说明，企业需要为关闭当年提交最终申报。之后，你写一封信注销 EIN（相当于公司税号）并关闭 IRS 企业账户，信中写明：
- LLC 的完整法定名称，
- EIN，
- 公司地址，
- 关闭账户的原因。
如果还保留 IRS 分配 EIN 时寄来的通知，请附上复印件，寄往 Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999。在所有必要申报提交、所有税款缴清之前，IRS 不会关闭账户。外国人持有的 LLC 每年的申报见Form 5472。
人不在美国能注销 LLC 吗？
能。每一步都可以在线或邮寄完成：成员决议、在 SOS Enterprise 递交申报、给 IRS 写信。完全不需要去新墨西哥州。
如果只是想调整一下呢？
不一定要关闭。更换注册代理人、改名或改地址，都可以在公司继续经营的同时在记录上变更。如果要开始新项目，新墨西哥州 LLC 的维护成本很低：没有年报，没有州年费。对比见LLC 年报，查看价格，或大约两分钟在线注册你的 LLC，不需要身份证件，用美元或你的本地货币（如可用）刷卡在线支付。
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常见问题
- 注销新墨西哥州 LLC 要多少钱？
- 解散申报的州政府费用是 25 美元（NMSA 1978 § 53-19-63）。
- 注销前要补交年报吗？
- 在新墨西哥州不需要。新墨西哥州 LLC 不交年报，也不缴州年费。
- 解散后还能撤销吗？
- 新墨西哥州有撤销解散的申报，州政府费用同样是 25 美元。
- 注销 LLC 会自动关闭 EIN 吗？
- 不会。IRS 账户要另外写信关闭，而且要在所有申报都已提交、所有税款都已缴清之后。
资料来源
- New Mexico Secretary of State, Business Services（通过 SOS Enterprise 在线递交） (查阅于 )
- IRS, Closing a business (查阅于 )
本文仅为一般信息，不构成法律或税务建议；EXNNA 的订单、服务合同和控制面板均为英文。