ITIN ou EIN: qual deles o dono de uma LLC precisa?

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ITIN ou EIN: qual deles o dono de uma LLC precisa?: capa do guia da EXNNA, com o Novo México aceso num mapa pontilhado dos Estados Unidos
O Novo México (NM), estado americano, aceso no mapa dos Estados Unidos.

ITIN ou EIN? O EIN (equivalente ao CNPJ) é o número fiscal da sua LLC. O ITIN é o número fiscal de uma pessoa, no caso você. Para quem mora fora dos EUA e quer uma empresa americana, o que importa é o EIN: é ele que o banco pede, e você não precisa de ITIN para tirá-lo.

O que é o EIN?

O EIN (Employer Identification Number) é o número fiscal da sua LLC no IRS, a Receita Federal americana. O IRS emite para a empresa, não para você. Ele serve para abrir conta em banco, receber pagamentos, pagar impostos e contratar.

O que é o ITIN?

O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) é um número de 9 dígitos que o IRS dá a quem precisa de um número fiscal americano para impostos federais e não pode tirar SSN. Seria algo como um CPF americano só para fins de imposto, e sai independentemente do status imigratório.

Os limites são claros. O ITIN serve só para impostos federais: não muda status imigratório, não autoriza trabalho nos EUA, não dá direito a benefícios do Social Security nem ao EITC e não vale como documento fora do sistema tributário (IRS, ITIN).

ITIN e EIN lado a lado

EINITIN
IdentificaA sua LLCVocê, pessoa física
Quem emiteO IRSO IRS
Para que serveImpostos, banco e folha da empresaOs seus impostos federais
Parecido comO CNPJO SSN (ou o CPF)
Como pedirForm SS-4 ou o sistema online do IRSUm pedido próprio ao IRS

ITIN ou EIN: qual deles o dono de uma LLC precisa?

O EIN, assim que você quiser abrir conta. Todo EIN fica ligado a um responsible party, a pessoa real que é dona da LLC ou a controla. Se essa pessoa tem SSN ou ITIN, o pedido pode ir pelo sistema online do IRS. Se não tem, vai pelo Form SS-4 e demora um pouco mais. O EIN é o mesmo nos dois casos. O caminho completo está em EIN sem SSN.

O ITIN tem a ver com a sua situação fiscal pessoal, não com a empresa.

Preciso de ITIN antes de abrir a LLC?

Não. Para abrir a LLC você informa o nome da empresa, dois nomes alternativos, o número de sócios e um e-mail. Não precisa de documento de identidade, nem de SSN ou ITIN. Veja como abrir uma LLC nos EUA, do começo ao fim.

Com a LLC aberta no Novo México (NM), estado americano, você decide sobre o EIN. A EXNNA pode pedir por você, e os seus Articles of Organization (equivalente ao ato constitutivo) e o Operating Agreement (equivalente ao contrato social) não esperam o IRS.

Onde o EIN é usado?

Em todo lugar em que a empresa precisa se identificar: no banco, na abertura da conta; nos meios de pagamento, quando verificam o negócio; e no IRS, nas declarações da empresa. Se a LLC tem um único dono morando fora, essas declarações podem incluir o Form 5472. Depois do EIN, o próximo passo é a conta bancária nos EUA para a sua LLC.

Quanto custa a assistência com o EIN?

US$ 50 junto com a abertura, US$ 250 no total, ou US$ 79 depois, avulsa. Veja todas as opções nos preços ou abra sua LLC online agora.

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Perguntas frequentes

Qual a diferença entre ITIN e EIN?
O EIN identifica a sua LLC. O ITIN, como o SSN, identifica uma pessoa. O IRS dá o ITIN a quem precisa de um número fiscal americano para impostos federais e não pode tirar SSN.
Preciso de ITIN para tirar o EIN?
Não. O responsible party da LLC pode pedir o EIN sem SSN nem ITIN, pelo Form SS-4.
O ITIN me dá direito de morar ou trabalhar nos EUA?
Não. Segundo o IRS, o ITIN serve só para impostos federais. Ele não muda status imigratório nem autoriza trabalho nos EUA.
A EXNNA tira ITIN?
Não. A assistência opcional da EXNNA é para o EIN da sua LLC. O ITIN é um pedido separado ao IRS, feito por você como pessoa física.

Fontes

Informação geral, não é aconselhamento jurídico nem tributário; pedido, contrato e painel são em inglês.